Τι είναι το Project Management; Ποιός είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη ενός project; Πως δημιουργείται ένα νέο έργο και πως ολοκληρώνεται; Ποια είναι τα 5 στάδια που ακολουθεί η ομάδα υπεύθυνη για ένα project; Παρακάτω, θα μελετήσουμε το 1ο στάδιο του Project Management, την Έναρξη!
Ο όρος Project Management
To Project Management ορίζεται ως η διοίκηση και οργάνωση ενός έργου από ένα υπεύθυνο στέλεχος, το οποίο έχει την ευθύνη της εύρεσης των κατάλληλων πόρων και διαδικασιών ώστε να ολοκληρωθεί το προτζεκτ. Είναι ένας όρος μεγάλης υπευθυνότητας και αποδοτικότητας και ο υπεύθυνος αυτού του έργου χρειάζεται να έχει τέτοιες ικανοποιητικές δεξιότητες. Ποιός θα είναι όμως αυτός;
1ο στάδιο του Project Management: Έναρξη (Initiation Phase)
Το πρώτο στάδιο προς τη δημιουργία ενός έργου είναι αυτό που ονομάζεται έναρξη. Η φάση της έναρξης είναι αυτή όπου το έργο διατυπώνεται, επιβεβαιώνεται, οριστικοποιείται και περνά στην διαδικασία του σχεδιασμού. Δηλαδή η ιδέα του project περνά από μια φάση brainstorming μεταξύ του Project Manager και των άλλων στελεχών μιας ομάδας. Μετά από την συναπόφαση για τα έξοδα, τους κινδύνους, τις λύσεις και την οργάνωσή του, το έργο προχωρά.
Για να μην πάει η προσπάθεια χαμένη, είναι σημαντικό να διατηρηθεί η εστίαση στον σκοπό της έναρξης: να παραχθεί ένας χάρτης έργου που θα επιτρέψει στο έργο να προχωρήσει και θα χρησιμεύσει ως βάση για όλες τις επακόλουθες δραστηριότητες διαχείρισης και σχεδιασμού του έργου.
Συνεπώς, η αξιολόγηση του έργου, τα σημαντικά παραδοτέα, οι κίνδυνοι, το εκτιμώμενο κόστος και οι απαιτήσεις σε πόρους και άλλες πληροφορίες σχετικά με το έργο τεκμηριώνονται και εξετάζονται σε μια επίσημη διαδικασία ανακάλυψης του έργου.
Τι πρέπει να συμβεί στην Έναρξη ενός Project;
Οι διαδικασίες έναρξης δραστηριοτήτων ενός project πρεπει να είναι καλά μελετημένες και σε λογική σειρά ώστε να μη γίνει κάποιο λάθος που δεν θα διορθώνεται. Ειδικότερα:
- συμφωνία σε ένα όραμα για το έργο,
- καθορισμός των κύριων στόχων και αξιολόγηση του έργου,
- επανεξέταση του χάρτη έργου, των ελέγχων αλλαγών στο έργο και των διδαγμάτων που αντλήθηκαν από προηγούμενα έργα,
- προσδιορισμός όλων των ενδιαφερομένων μερών του έργου,
- προσδιορισμός των ιδιοκτητών υπηρεσιών/προϊόντων,
- προσδιορισμός των ρόλων και των αρμοδιοτήτων των μελών της ομάδας έργου,
- προσδιορισμός των απαιτούμενων πόρων, των εκτιμήσεων κόστους και ενός ευρέος χρονοδιαγράμματος,
- δημιουργία του χάρτη του έργου και
- λήψη έγκρισης από τον ανάδοχο του έργου για να προχωρήσετε σε λεπτομερή σχεδιασμό.
Πώς να συνεχίσω το project μου;
Το 1ο στάδιο του Project Management, η Έναρξη, είναι το πρώτο βήμα προς την υλοποίηση του έργου σου. Έπειτα ακολουθεί ο σχεδιασμός. Σύμφωνα με τον Gantt, ο οποίος ήταν και ο πρώτος που ανέφερε τα βήματα του σύγχρονου Project Management το 1910, ένα χρονοδιάγραμμα, γνωστό και ως The Gantt Chart, μπορεί να σε βοηθήσει να εντάξεις όλες τις εργασίες σχετικά με το project, σε σχέση με τον χρόνο που θα σου πάρει. Αυτό θα σου επιτρέψει να ακολουθείς κατά σχέδιο τα βήματα και δε θα δυσκολευτείς στο να τα υλοποιήσεις.
Σε περίπτωση που χρειάζεσαι έξτρα βοήθεια, η SALDO είναι έτοιμη να σε ακούσει. Κλείσε ραντεβού για να επικοινωνήσεις μαζί μας!